Qo'llanma
Tizim nima qiladi, fayllarni qanday yuklanadi va natijani qanday o'qiladi — uch qadamda, misollar bilan.
Bu tizim nima qiladi
Bank ko'chirmangizni va faktura ro'yxatini yuklasangiz, tizim har bir kontragent bo'yicha pul bilan fakturani solishtiradi va FARQ borlarini ajratib beradi. Qo'lda bir necha kun ketadigan ish — bir necha soniyada.
Tizim to'langan pul bilan kelgan fakturani kontragent kesimida solishtiradi va farq borlarini ajratib ko'rsatadi.
- ●To'langan / tushgan pul— bank ko'chirmasidan
- ●Kelgan / yozilgan faktura— E-fakturadan
- ●Farq bor — ish qilish kerak— faktura so'rash yoki yozish
- ●Qarz— pul yoki faktura yetishmaydi
Uch qadamda
Fayllarni yuklang
Ikkita fayl kerak: bankdan olingan ko'chirma va E-fakturadan yuklangan fakturalar ro'yxati. Ikkalasini birga tanlasangiz ham bo'ladi.
Formatlar: .xls, .xlsx, .csv. Bankning o'z faylini o'zgartirmasdan, qanday bo'lsa shunday yuklang.
Excel / CSV fayllarni tanlang
.xls · .xlsx · .csv
Tizim nimani o'qiganini ko'rsatadi
Yuklangandan keyin birinchi ko'rinadigan narsa — natija emas, TEKSHIRUV: qaysi fayldan qaysi varaq, nechta qator o'qildi va faylning o'z yakuni bilan mos keldimi.
Qoldiq tenglamasi faylning o'zini tekshiradi: boshlang'ich qoldiq + kirim − chiqim oxirgi qoldiqqa teng chiqmasa, tizim buni AYTADI va natijani jimgina ko'rsatavermaydi.
Qoldiq tenglamasi — boshlang'ich qoldiq + kirim − chiqim = oxirgi qoldiq
Farqni ko'ring
Jadvalda har bir kontragent bo'yicha: qancha pul o'tgan, qancha faktura bor va oradagi farq. Oxirgi ustun nima qilish kerakligini so'z bilan yozadi.
Natijani Excel'ga yuklab olish va bitta kontragent uchun Akt sverki tayyorlash mumkin.
Ikkita sverka — ikkita savol
Ikkalasi ham bitta korxona uchun, lekin pulning yo'nalishi boshqa. Aralashtirib yubormaslik uchun har birining o'z rangi bor.
Chiqim sverkasi
To'langan pul ↔ Kelgan faktura
Siz pul to'ladingiz. Yetkazib beruvchi faktura yozib berdimi? Kim faktura bermagan — shu yerda ko'rinadi.
Kirim sverkasi
Tushgan pul ↔ Yozilgan faktura
Sizga pul tushdi. Siz faktura yozib berdingizmi? Kim to'lamagan — shu yerda ko'rinadi.
Sinovda nima topildi
Haqiqiy 7 oylik ma'lumotda — 1,37 mlrd so'm aylanma, 152 o'tkazma, 159 faktura, 35 kontragent. Tizim buxgalter O'TKAZIB YUBORGAN farqlarni topdi:
- ORIENT TEXNIKA50 278 000— faktura bor, to'lov yo'q
- ZAMIN LOGISTIKA227 503— faktura bor, to'lov yo'q
- NUR PLASTIK1 366 176— farq 28%
Firma nomlari shartli — raqamlar haqiqiy sinovdan.
Tez-tez so'raladigan savollar
Tizim raqamni o'zi tuzatib qo'yadimi?
Yo'q. Hech qachon. Tizim faqat faylda nima yozilganini o'qiydi va farqni ko'rsatadi. To'g'rilash — sizning qaroringiz.
Qaysi banklarning fayllari o'qiladi?
Hozir taniydigan shakllar: Hamkorbank, Ipoteka / ASBT va bir nechta umumiy ko'rinishlar. Notanish shakl kelsa, tizim uni o'rganib oladi va keyingi safar o'zi taniydi.
Fayllarim kimga ko'rinadi?
Faqat sizga. Har bir hisob o'z ish maydonida ishlaydi — boshqa foydalanuvchi sizning korxonalaringizni ham, summalaringizni ham ko'rmaydi.
Pulimi?
Yo'q, hozircha hammasi bepul va cheklovsiz: sverka soni ham, korxona soni ham, foydalanuvchi soni ham cheklanmagan. Karta so'ralmaydi, sinov muddati yo'q — faqat ro'yxatdan o'tasiz. Keyinchalik pulli reja paydo bo'lsa, oldindan e'lon qilinadi.
Kommunal va soliq to'lovlari sverkani chalg'itmaydimi?
Ular alohida toifaga ajratiladi va asosiy jadvaldan olib turiladi. Lekin HECh QACHON o'chirilmaydi — tepadagi «JAMI» har doim to'liq summa bo'lib qoladi.
Qanday fayl formatlari qabul qilinadi?
Excel (.xls, .xlsx) va CSV. Bankning o'z faylini o'zgartirmasdan, qanday bo'lsa shunday yuklasangiz bo'ladi.
Akt sverki tayyorlab bera oladimi?
Ha. Bitta kontragent uchun rasmiy ikki tomonlama dalolatnoma tuziladi: Data, Dokument, Debet, Kredit ustunlari va Saldo bilan. Excel fayl bo'lib yuklanadi.
Ma'lumotlarim qayerda saqlanadi?
Yuklangan faylning o'zi saqlanmaydi — u faqat o'qiladi. Siz «Saqlash» tugmasini bossangiz, natija jadvali o'z ish maydoningizda saqlanadi.
Bitta korxonada sinab ko'ring
Eng chalkash mijozingizning bank ko'chirmasi va faktura ro'yxatini yuklang. Farq bormi — bir daqiqada bilasiz.